AVG/Privacybeleid
AVG / PRIVACYVERKLARING
Eind mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht gegaan. De verordening heeft tot doel persoonsgegevens beter te beschermen. Voor DogEyes Teams is de verordening van toepassing. Om het programma Teamtraining te kunnen uitvoeren moet DogEyes Teams gegevens van cursisten en deelnemers bewaren. Hoe dat gebeurt staat hieronder vermeld.
Privacy en veiligheid van persoonlijke gegevens bij DogEyes Teams
Je persoonlijke gegevens: je laat ze bij ons achter. Dat kan niet anders als je belangstelling hebt voor ons programma Teamtraining of als je cursist bent van DogEyes Teams. Maar we kunnen ons voorstellen dat je graag wilt weten waarom wij om je persoonlijke gegevens vragen en wat wij ermee doen. Dat vertellen we je hier graag. Heb je na het lezen hiervan nog vragen, laat het ons dan weten via info@dogeyesteams.nl
Veilig
Alle gegevens die je bij ons achterlaat stoppen wij veilig achter slot en grendel met moderne technieken. Wie niks met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Geven we jouw gegevens aan iemand anders – je leest hieronder waarom en wanneer we dat doen – dan eisen we dat die ander net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaat als wij en ze alleen gebruikt voor het doel waarvoor hij ze heeft gekregen. Mocht je het gevoel hebben dat dit niet gebeurt, laat het ons dan weten via info@dogeyesteams.nl
Persoonlijk
Wij bewaren jouw gegevens als je daar toestemming voor hebt gegeven. Voor cursisten en mensen die onderzoeken of zij willen deelnemen aan het programma Teamtraining, maken we een persoonlijk dossier aan. Mensen die de nieuwsbrief van DogEyes willen ontvangen, hebben dat aan ons gemeld.
Wat doen we met je gegevens?
Wij gebruiken je gegevens afhankelijk van je relatie met DogEyes Teams. Hieronder beschrijven we dat.
Je bent deelnemer of cursist van DogEyes Teams
Wij bewaren de gegevens die je hebt verstrekt via het inschrijfformulier en de bijlagen die daarbij horen. Wij archiveren alles wat je ons toestuurt in een persoonlijk digitaal dossier. Daarnaast bewaren we de plannen en verslagen die zijn opgesteld door jouw instructeur/coach, de uitslagen van de testen en het certificaat dat wordt behaald. Tenslotte bewaren we de facturen en de betalingen die betrekking hebben op het volgen van het programma teamcoaching.
Wij bewaren de gegevens gedurende de looptijd van het programma Teamtraining. En na afsluiting van het programma nog maximaal vijf jaar. Dit met het oog op het starten van een mogelijk vervolgprogramma.
De directie van DogEyes Teams en de daarvoor geautoriseerde medewerkers van DogEyes Teams kunnen het persoonlijke digitale dossier inzien. De instructeur archiveert de voortgangsverslagen en testuitslagen alleen in het persoonlijke digitale dossier van de cursist.
Je bent nog geen deelnemers/cursist en onderzoekt of je dit wilt worden
Wij bewaren de gegevens die je hebt verstrekt via het Aanmeldformulier of via het Intakeformulier en de bijlagen die daarbij horen. Het formulier geeft aan om welke bijlagen dat gaat. Wij bewaren dit in een persoonlijk digitaal dossier. De directie van DogEyes Teams en daarvoor geautoriseerde medewerkers van DogEyes Teams kunnen het persoonlijke digitale dossier inzien. Wij bewaren de gegevens gedurende maximaal vijf jaar nadat jij ons één van bovenstaande formulieren hebt toegezonden.
Je bent belangstellende
Je hebt verklaard de nieuwsbrief van DogEyes Teams te willen ontvangen. In dat geval bewaren we: je naam en e-mailadres en indien door jou opgegeven: postadres, geboortedatum en telefoonnummer.
Informatiepunt
Je kunt met ons bellen en mailen. De contactgegevens vind je op onze website onder “contact”. Om je snel en goed te kunnen helpen bij vragen, maken we gebruik van je gegevens en maken we aantekeningen die we bewaren. Handig als je ons nog een keer belt of mailt. Gegevens uit het emailcontact dat je met DogEyes Teams hebt, kunnen worden bewaard.
Zakelijke klanten en partners
Ook van onze zakelijke klanten en partners slaan wij gegevens van de contactpersoon op. Zijn het gegevens van personen, dan behandelen wij deze gegevens conform de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Social media
Stel je via social media een vraag aan ons en zien we die vraag voorbijkomen en je hebt bij ons een persoonlijk digitaal dossier, dan kunnen we dat bericht bewaren in je persoonlijke digitale dossier.
Wat doen we niet met je gegevens?
Wij gebruiken je gegevens nooit om te verkopen aan anderen. Het kan zijn dat instanties of personen die jouw programma Teamtraining bekostigen – bijvoorbeeld zorgverzekeraars -, inzicht wensen in het verloop van jouw programma. Deze informatie verstrekken wij pas nadat wij van jou daarvoor toestemming hebben gekregen.
Kloppen je gegevens niet of heb je andere vragen?
Klopt er iets niet of wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen, neem dan gerust, bij voorkeur per mail, contact op met ons via teams@dogeyes.nl.
Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken op onze website(s)
Wij gebruiken alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.